برنامج ادارة المخازن

لتجربة البرنامج المجاني (اصحاب المشاريع)

🚀 دليل استخدام برنامج إدارة المخازن للمستخدم الجديد

لو أول مرة تستخدم برنامج إدارة المخازن، دي الخطوات الأساسية بالترتيب عشان تبدأ بسهولة وكفاءة! 👇

1️⃣ تسجيل الدخول وإنشاء حساب (لو مش موجود)

• افتح البرنامج وسجل الدخول بالبريد الإلكتروني وكلمة المرور.
• لو مفيش حساب، اطلب من المسؤول إنشاء حساب جديد ليك بمستوى الصلاحيات المناسب.

2️⃣ ضبط الإعدادات الأساسية 🛠️

قبل ما تبدأ، لازم تضيف بعض البيانات الأساسية عشان المخزن يشتغل بكفاءة:
✅ إضافة المخازن: حدد أسماء وأنواع المخازن (رئيسي – فرعي).
✅ إضافة التصنيفات: عرف المنتجات داخل مجموعات (مثل الإلكترونيات، العدد اليدوية، الخ).
✅ إضافة المنتجات: أدخل اسم المنتج، الكمية المتاحة، الوحدة، والتصنيف.

3️⃣ استلام المخزون (إضافة المنتجات) 📦

🔹 لما يوصلك منتجات جديدة، لازم تسجلها في المخزون عبر إذن إضافة:
1️⃣ انتقل إلى إذن الإضافة.
2️⃣ اختر المخزن اللي هيتم تخزين المنتجات فيه.
3️⃣ حدد المنتجات والكميات اللي تم استلامها.
4️⃣ احفظ الإذن، وهيتم تحديث الكميات تلقائيًا.

4️⃣ صرف المخزون عند الحاجة 🚀

🔹 لو محتاج صرف منتجات، هتستخدم إذن الصرف:
1️⃣ انتقل إلى إذن الصرف.
2️⃣ اختر المخزن اللي هيتم الصرف منه.
3️⃣ حدد المنتجات والكميات اللي هتصرفها.
4️⃣ تأكد من أن الكمية كافية، واحفظ الإذن.
✅ هيتم خصم الكمية تلقائيًا من المخزون.

5️⃣ نقل المخزون بين المخازن 🔄

🔹 لو عايز تنقل منتجات بين المخازن، استخدم إذن النقل:
1️⃣ انتقل إلى إذن النقل.
2️⃣ اختر المخزن المصدر والمخزن الوجهة.
3️⃣ حدد المنتجات والكميات اللي هتنقلها.
4️⃣ احفظ الإذن، وهيتم تحديث الكميات تلقائيًا في المخازن.

6️⃣ متابعة التقارير وتحليل البيانات 📊

✅ تابع تقارير المخزون لمعرفة:

• المنتجات المتاحة والمنخفضة.
• الكميات المصروفة والمضافة خلال فترة معينة.
• عمليات النقل بين المخازن.

7️⃣  حذف الإذن (عند الحاجة) 🗑️

• لو عايز تحذف الإذن، تأكد إن المنتج لم يتم صرفه أو نقله وإلا مش هتقدر تحذفه.

🎯 الخلاصة:

1️⃣ سجل دخولك.
2️⃣ أضف المخازن والتصنيفات والمنتجات.
3️⃣ استلم المنتجات عبر إذن الإضافة.
4️⃣ اصرف المنتجات عند الحاجة.
5️⃣ انقل المنتجات بين المخازن.
6️⃣ تابع التقارير وتحكم في المخزون.

✅ دلوقتي أنت جاهز لإدارة المخزون بكفاءة وسهولة! 🚀